PSI4 - Perencanaan dan Analisa Sistem

Pengantar Sistem Informasi
(Perencanaan dan Analisa Sistem) 

Tahap awal pengembangan Sistem Informasi adalah sistem melakukan analisa sistem. Tujuan analisa sistem itu sendiri sebagai berikut :

1. Memberikan layanan kebutuhan sistem informasi kepada fungsi manajerial di dalam
    pengendalian pelaksanaan operasional perusahaan.

2. Membantu para pengambil keputusan untuk mencapai tujuannya.

3. Mengidentifikasi dan mengevaluasi sistem yang telah ada.

4. Merumuskan tujuan organisasi berupa ata maupin laporan baru.

5. Menyusun suatu tahapan rencana pengembangan sistem
Tujuan utama analisis sistem yaitu untuk menentukan hal-hal yang detil tentang yang akan dikerjakan oleh sistem yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya)

Sistem Lama
Kelebihan :    Manusia lebih banyak berperan dari pada
                       teknologi karena menggunakan sistem manual
Kekurangan : Karena menggunakan sistem manual maka sering
                       terjadi masalah ketrelambatan karena sistemnya masih manual itu.
 




Untuk memahami keinginan pengguna berarti sebuah sistem yang dibuat itu harus memiliki manfaat bagi penggunanya karena jika sistem itu tidak ada kaitannya dengan pengambilan keputusan yang bermanfaat bagi penggunanya maka pengguna tersebut tidak akan menggunakan sistem tersebut karena sistem itu tidak mudah untuk dipahami oleh penggunanya.

Studi Kelayakan adalah, tahap yang paling penting, karena didalamnya menyangkut berbagai aspek sistem baru yang diusulkan, antara lain :

·           Menentukan unit atau bagian mana yang akan menggunakan. Dilakukan dengan
            wawancara dengan calon user lansung dan kepala bagian divisi yang bersangkutan.

·           Mengantisipasi kemungkinan keterbatasan dan kendala pada penerapannya, misalnya :
            sistem tersebut harus menyelesaikan prosesnya sebelum jam kerja berakhir.

·           Memperhitungkan kendala-kendala sistem, misal : kapasitas memori yang terbatas.

·           Menentukan target, misalnya suatu jawaban untuk permintaan pesanan harus dapat
            dilayani kurang dari sekian detik.

·           Mengantisipasi kendala waktu, misalnya sistem yang baru harus sudah berjalan dalam
            waktu sekian bulan, sejak sistem lama sudah tidak diperluas lagi.

·           Merencanakan dan memperkirakan biaya proyek, berdasarkan : perkiraan waktu yang
            dibutuhkan untuk merancang, mengembangkan, menguji, dan memulai sistem baru dan
            kerumitan sistem yang dirancangan.


Desain Sistem Informasi
Desain Sistem Informasi dapat diartikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
Tujuan Desain Sistem Informasi yakni :
1. Memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
2. Memberi gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap  kepada
    pemrogram  komputer.
  

Prinsip - prinsip dalam melakukan desain sistem informasi yaitu :

1.  Desain Sistem Informasi harus bermanfaat serta mudah dipahami agar mudah digunakan.

2.  Desain Sistem Informasi harus dapat mempersiapkan rancang bangun yang terinci dari sistem
     informasi yang meliputi data dan informasi, simpanan data, metode-metode, prosedur, dll.

3.  Desain Sistem Informasi yang sudah ada perlu ditinjau ulang agar dapat meminimalkan
     kesalahan yang ada ataupun mampu mengakomodasi jika sewaktu-waktu terjadi perubahan.

Contoh Desain Sistem Informasi

1.   Contoh desain sistem informasi sebuah Poliklinik